Een toetsenbord is bedoeld om data in te voeren in uw PC of laptop. Er zijn brede, mini, compacte, gebogen, gesplitste, industriële, medische, ergonomische en draad- en draadloze toetsenborden  De bovenste laag van een toetsenbord bestaat uit toetsen voorzien van veelal een scharniermechanisme. Door dit mechanisme is het mogelijk om een toets in te drukken, waarna deze weer terugkeert naar zijn oorspronkelijke positie. Er bestaan verschillende varianten van dit mechanisme. De voornaamste is het schaarmechanisme, welke diagonaal scharniert. Een ander mechanisme is het vlindermechanisme. Onder de toetsen bevinden zich schakelaars, welke de input van de gebruiker registeren. 

Een toetsenbord en muis zijn nodig om data te verwerken en worden bij voorkeur op een bureau gebruikt.

Hoe maakt u de juiste keuzes bij het instellen van het toetsenbord?

U kunt de onderstaande ergonomische suggesties gebruiken om de juiste instelling te krijgen:  

• Het toetsenbord is juist geplaatst wanneer tijdens het typen de bovenarmen recht naar beneden wijzen en de onderarmen een hoek van 90-100 graden t.o.v. de bovenarmen innemen;
• Het toetsenbord moet omhoog en omlaag en heen en weer kunnen worden verplaatst. Er moet voldoende ruimte overblijven voor de bewegingen van de muis;
• De polsen buigen achterwaarts (toenemende hoek) wanneer het toetsenbord te laag is opgesteld. Wanneer het toetsenbord te hoog is opgesteld bestaat de neiging om de schouders op te trekken. Dat veroorzaakt onnodige spanningen in de nek en de schouders. Het toetsenbord staat meestal te hoog wanneer het op een bureaublad wordt geplaatst met een standaard hoogte. Overweeg daarom de aanschaf van een instelbare toetsenbordlade of een in hoogte instelbaar bureau. Let er bij de aanschaf van een lade op dat die naar boven en beneden instelbaar is. De lade moet breed genoeg zijn (65-75 centimeter) om ook ruimte te kunnen bieden aan de muis. Werk bij voorkeur en indien mogelijk met een toetsenbord zonder cijfertoetsen aan de rechter kant. De muis kan dan dichter tegen het lichaam aan worden bediend. Nog beter is een gesplitst toetsenbord dat werken met rechte polsen mogelijk maakt.

• Zorg dat je toetsenbord en het werk recht voor je ligt. Zorg voor een opgeruimd bureau. In een gedraaide houding werken vraagt om problemen;
• Controleer de hoek van je polsen tijdens het computerwerk. De handen en vingers moeten zo veel mogelijk in rechte lijn zijn met de onderarm. Wanneer de handen duidelijk naar buiten gebogen zijn controleer dan of dit wordt veroorzaakt door:

1. het naar voren leunen van het bovenlichaam. Je ellebogen worden daardoor opzij bewogen.
2. korte armen en/of een breed bovenlichaam waardoor armen en handen om het lichaam moeten reiken. Ook dit veroorzaakt het naar buiten bewegen van de ellebogen.
3. het laten rusten van de polsen op het tafelblad of de polssteun tijdens het typen of het muizen. Deze houding fixeert de polsen en dat dwingt de handen om naar buiten te bewegen om toch alle toetsen te kunnen bereiken of om de muis te manipuleren.                                       

• Strek je hand, pols en onderarm door rechtop te gaan zitten en let erop dat de bovenarm recht naar beneden hangt. Corrigeer vervolgens de oorzaken die je dwingen om steeds weer in de richting van het scherm te buigen. Laat je ogen controleren wanneer de tekst onduidelijk is. Ontspan wanneer je gespannen bent en adem rustig en laag
• Probeer een alternatief toetsenbord, b.v. gebogen, wanneer je korte armen hebt. Ook een toetsenbord met een afzonderlijk rechter cijferblok maakt het mogelijk om met rechte armen te typen;

• Vermijd het laten rusten van je polsen en oefen met vloeiend typen. Laat de polsen niet fixeren op het bureaublad voor uw toetsenbord
• Gebruik bij werken aan het toetsenbord de hele arm (hoveren) waarbij de ellebogen op de armleger van de stoel steunen en niet op het bureau
• Werk binnen je schouderbreedte ook wel comfort zone genoemd