Thuiswerken? Hoe gebruik ik Zoom, Microsoft Teams ? 

Als u het een beetje eng of confronterend vindt om via Zoom bijvoorbeeld te communiceren of les te geven dan leren we u graag via deze blog en videopresentatie, hoe u dat het beste zonder al te veel uitdagingen kunt doen. De eerste les is : U BENT NIET DE ENIGE… 

Als resultaat van het thuiswerken en als nasleep van de Covid-19 pandemie werken velen van ons er nu aan om ons comfortabel te voelen voor een camera, zodat we zowel de continuïteit van werk en contact met collega's kunnen houden.

Veel werknemers en ook wel docenten en trainers hebben het produceren van videocontent voor cursussen in het verleden vermeden, zelfs nu een groeiend aantal gegevens de voordelen van het gebruik van video in zowel hoger onderwijs als bedrijfsopleidingen prijst. Hun redenen variëren: sommigen zijn zelfbewust of hebben het gevoel dat ze geen ervaring hebben met video-opnames, terwijl anderen gewoon de voorkeur geven aan live face-to-face afspraken.

Gelukkig is het nog nooit zo eenvoudig geweest om een ​​video op te nemen die er net zo goed uitziet als jij! Moderne videoplatforms geven u de mogelijkheid om een ​​lezing, vergadering of evenement live te streamen en op te nemen met slechts een webcam en een microfoon, allemaal met één druk op de knop.

Live virtuele face-to-face gesprekken via tools voor videoconferenties zoals Zoom en Skype (nu onderdeel van Teams) zijn ook mogelijk met slechts een paar klikken.

We willen u en uw instructievideo's er gepolijst en professioneel laten uitzien zonder een grote en ingewikkelde productie - we willen het u gemakkelijker maken om u te concentreren op de inhoud die u presenteert.

Of dit nu de eerste keer is dat u via Zoom of Teams werkt of dat u al jaren video gebruikt om uw onderwijs- en communicatie-inspanningen te ondersteunen, er valt altijd meer te leren.

[VIDEO] Kijk hier naar het interview met Prof. Erik Peper over Techstress en verantwoord Zoom en Team gebruik.

We geven u zeven van onze favoriete tips waarmee u uw Zoom, Teams en instructievideo's presentaties kunt verbeteren.

Tips om Zoom, Teams gesprekken en webcamvideo's er beter uit te laten zien

1. Kleed u comfortabel voor de gelegenheid

Draag iets dat geschikt is voor uw gesprekspartners en waar u zich vooral prettig in en bij voelt. Een MIT-onderzoek van 6,9 miljoen videoweergave sessies in vier TedX-cursussen toonde aan dat educatieve video-inhoud boeiender is wanneer deze het persoonlijke gevoel van een instructeur die rechtstreeks in de camera spreekt, combineert met instructiedia's.

Natuurlijk moet het deel van u dat voor de camera komt een professionele uitstraling behouden. Kies een effen overhemd of blazer en vermijd stoffen met kleine of afleidende patronen die de aandacht kunnen afleiden van wat u zegt

2. Neem voldoende pauzes tussen contactmomenten

We horen maar al te vaak dat Teams-sessies direct achter elkaar gepland worden. Wees er van bewust dat uw concentratieboog niet te lang wordt. Plan 10-15 minuten pauze tussen sessies. Ga weg van uw werkplek, beweeg of doe iets anders. Uw lichaam en hersenen kunnen dan herstellen en nieuwe energie opdoen.

3. Flatteer uzelf met de plaatsing van uw webcam 

Sommige camerahoeken kunnen uw gelaatstrekken overdrijven en uw uiterlijk vervormen. Video maken is altijd een uitdaging om u goed te presenteren en te voorkomen dat het straks er gewoon niet leuk uitziet.

Gelukkig kan het eenvoudigweg plaatsen van uw webcam een ​​heel eind betekenen om de gewenste look te krijgen. Of u nu een USB-webcam of de ingebouwde webcam op uw laptop gebruikt, zorg ervoor dat de cameralens op of boven ooghoogte zit, niet hoger dan je haarlijn. U kunt ook gaan staan als u zich daar prettiger bij voelt. Er zijn camera, tablet, telefoon-, en laptophouders beschikbaar waarbij u de juiste stahoogte krijgt 

Als uw webcam eenmaal op zijn plaats zit, ga dan niet te dicht bij de camera zitten of staan. In een recente Zogby Analytics-enquête werd 15% van de respondenten het meest uitgeschakeld door iemand die te dicht bij de camera zat tijdens een gesprek (mensen horen eten was slechts iets minder onaangenaam). Plaats uw webcam zo ver weg om uw schouders en uw hele gezicht vast te leggen, met wat ruimte over voor uw omgeving.

4. Gebruik zachte verlichting vanaf de voorkant

Alle camera's leggen beter uitziende video's vast, als er een goede lichtbron is, en webcams vormen daarop geen uitzondering.

Als u een plaats kiest om op te nemen, vermijd dan plaatsen met weinig licht of te veel tegenlicht (vensters op de achtergrond zijn vaak een uitdaging voor webcams). Slechte verlichting kan ervoor zorgen dat uw video er vervaagd uitziet, of erger nog, u ziet eruit als een schimmige figuur.

Idealiter wilt u uzelf van voren verlichten met zacht, indirect licht en andere verlichting in de kamer minimaliseren, met name van ramen of lichtbronnen achter u.

Een ringlamp is een zeer effectieve en betaalbare oplossing (een ringlamp op statief is al te koop voor minder dan 20 euro). Of u kunt lampen gebruiken die je misschien al in huis hebt! Plaats een lamp met een lampenkap voor en achter de webcam. 

5. Kijk achter u!

Ook al heeft u uzelf in het middelpunt van de belangstelling gezet in de webcamvideo, u moet toch weten wat er achter u gebeurt. Uw gesprekspartners zullen alles opmerken en het kan hun aandacht van uw presentatie en het gespreksdoel afleiden. Probeer de achtergrond eenvoudig te houden door alles te vermijden dat er druk of rommelig uitziet, en nogmaals, pas op voor vensters die natuurlijk licht binnenlaten of die uw computerscherm kunnen reflecteren. Kies gewoon een effen muur als achtergrond is vaak het beste.

6. Maak contact met uw gesprekspartners: maak oogcontact en lach!

Oogcontact is alles als het gaat om spreken in het openbaar, en dus ook bij video en digitale- conversaties.

Hoewel het prima is om van tijd tot tijd naar uw presentatiemateriaal te kijken, wilt u niet vergeten om naar uw webcamlens te kijken en te glimlachen terwijl u uw presentatie maakt. En vergeet niet te knipperen!

Het kan natuurlijk erg verleidelijk zijn om naar uzelf te kijken of de software van uw programma in de hoek van het scherm te laten zien. Let erop als u dit zo doet dan wordt uw oogcontact met de camera verbroken - we raden u aan deze functie indien mogelijk uit te schakelen.

7. Gebruik een USB-microfoon voor een betere geluidskwaliteit 

Geluiden zijn belangrijker dan u misschien denkt: mensen kunnen een instructie-opname met goede audio en slechte video bekijken en toch begrijpen wat er werd gedeeld, maar een vergelijkbare opname met geweldige video en slechte audio is niet te volgen.

De meeste mensen concentreren zich tijdens Team-sessies dat ze vergeten hoe belangrijk het is om ook audio van hoge kwaliteit te hebben. Als u van plan bent de standaardmicrofoon te gebruiken die in de meeste laptops wordt geleverd of die in uw webcam is ingebouwd, moet u een testopname maken om er zeker van te zijn dat u de manier waarop het geluid vastlegt, leuk vindt.

We raden echter het gebruik van een USB-microfoon aan die achtergrondgeluiden beter minimaliseert. Het investeren in een goede microfoon en/of headset kan alles sessies een stuk veraangenamen voor iedereen.

Zorg ervoor dat u ook doet wat u kunt om andere geluiden in de kamer te minimaliseren. Schakel alle machines of ventilatoren uit die overmatige ruis kunnen veroorzaken. En als geluid van buiten de kamer een probleem is, kunt u een bord op uw deur plaatsen om mensen te laten weten dat er een opname bezig is.

8. Doe een testsessie of video en oefen met uw webcamopstelling

Vooral als u op een nieuwe locatie opneemt, of met nieuwe apparatuur, is het altijd een goed idee om te experimenteren  en/of een ​​testvideo of twee op te nemen - niet alleen om er zeker van te zijn dat de opstelling,  het uiterlijk en de geluidskwaliteit geeft de kwaliteit heeft die u ermee bedoelt, maar ook om oefenen met presenteren voor een camera. Hoewel u zich misschien prima op uw gemak voelt bij het presenteren voor in een lokaal, voelt u zich misschien anders wanneer u digitaal gaat presenteren of  voor het eerst een video opneemt.

Als u nog steeds een beetje zenuwachtig bent, weet dan dat het ook prima is om een ​​script voor te bereiden. Misschien wilt u een eenvoudige AUTO-CUE gebruiken: op veel laptops, tablets en smartphones zijn zelfs auto-cue-apps beschikbaar. En als u gewend bent om voor een live publiek te presenteren, kunt ook overwegen iemand achter uw webcam te laten zitten voor de eerste paar opnames, zodat u aan een echt persoon presenteert.

9. Breng uw scherm op hoogte en wissel af tussen zitten en staan

Waarom gaat u niet af en toe staan tijdens een langere zoomsessie. Uw lichaam zal u hiervoor dankbaar zijn. Met onze Tall Laptop- of Tabletverhoger kunt u zowel zitten, halfzittend op een kruk en zelfs staand via Zoom of Teams communiceren. 

We hopen dat u aan deze tips iets hebt om u prettiger te voelen tijdens of voorafgaand aan Zoom-, Team sessies of bij live video opnames. Wilt u meer informatie of kennismaken met de besproken ergonomische oplossingen neem dan contact op via 010-4702611 of via dit contactformulier